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Informativa sul trattamento dei dati personali
22-05-2012, 11.46
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali

 In questo documento vengono illustrate le modalità di gestione dei siti all’indirizzo internet http://www.mbforum.it e http://www.Mercedes-Benz-Club.it (il “Sito”) in materia di tutela dei dati personali degli utenti.

Questa informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione numero 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'articolo 29 della direttiva numero 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

L'informativa è resa anche per tutti i domini correlati o comunque facenti capo al Sito e non per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

Prendiamo molto sul serio la salvaguardia della Privacy dei nostri utenti e dedichiamo la massima priorità al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali forniti dagli utenti. Per dati personali si intendono informazioni collegabili a una persona specifica, come per esempio nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono e/o indirizzo e-mail, auto posseduta etc…

Suggeriamo pertanto di prendere visione del presente documento per saperne di più sulle linee di condotta adottate in materia di tutela dei dati personali.

- Il Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti sul Sito è il Mercedes-Benz-Club.it con sede in Via Guido Guinizelli, 70 – 00152 Roma (RM), Italia. Eventuali dati ulteriori che dovessero essere richiesti per l’utilizzo o l’acquisto di servizi o prodotti forniti da terzi, saranno raccolti da questi terzi.

- Quali dati personali sono raccolti ed utilizzati

Mercedes-Benz-Club.it raccoglie dati personali forniti specificamente e volontariamente dagli utenti del Sito. Sebbene per utilizzare prodotti o servizi selezionati venga richiesta la registrazione come utente al Sito e per elaborare e rispondere a richieste siano necessari alcuni dati personali, è possibile accedere a numerose aree del Sito senza fornire alcun dato personale.

Su tutte le pagine del Sito che raccolgono dati personali, viene specificamente descritto quali dati sono necessari al fine di fornire il prodotto o servizio richiesto dell’utente.

- Modalità di raccolta dei dati:

a) Registrazione degli utenti

Se l’utente si registra raccoglieremo informazioni personali che vengono fornite manualmente riempiendo il modulo di registrazione, quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero telefonico, preferenze, nome utente, password.

b) Organizzazione dei Raduni

Al momento della prenotazione o richiesta di partecipazione sul Sito, vengono richieste all'utente informazioni personali addizionali tramite e-mail o messaggistica privata. Tali informazioni includono ad esempio: nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono di casa e/o ufficio, numero di fax, indirizzo e-mail, auto posseduta e numero numero di partecipanti.

Questi dati sono utilizzati al fine di trattare e finalizzare la prenotazione e la fornitura di prodotti o servizi richiesti e per comunicare all'utente lo stato della prenotazione per e-mail, telefono o fax e per definire le modalità organizzative d’incontro e partecipazione. Nel caso in cui si richieda l’erogazione di servizi da parte di terzi, tali dati saranno ad essi comunicati solo al fine di consentire l’erogazione del servizio.

Sono eventualmente richieste anche informazioni personali sulle altre persone per cui si sta effettuando la prenotazione, come ad esempio nomi, cognomi, indirizzi e-mail, se ciò è strettamente indispensabile ai soggetti terzi cui si richiede l’erogazione del servizio. Si raccomanda di comunicarci tali informazioni solo previo consenso della persona interessata. Tali informazioni sono utilizzate esclusivamente al fine di prenotare ad esempio camere e/o servizi d'albergo e, su richiesta dell'utente, per mandare ad ogni persona la conferma della propria prenotazione.

c) Commenti al blog e messaggi sul forum

Vengono raccolti i dati personali dell’utente quali profilo di registrazione ed indirizzo IP di connessione ogni volta che l’utente invia un commento sul blog oppure partecipa a qualunque discussione sul forum o ne da inizio, comunica un suggerimento o richiede informazioni o assistenza.

d) Altre Fonti

Qualora l'utente si colleghi al Sito da un sito gestito da uno dei nostri partner ("clicking-through"), e sia già registrato presso quel partner, potremmo ricevere alcuni dati forniti allo stesso. Consigliamo perciò all’utente di prendere visione della privacy policy presente sul sito del partner al fine di conoscere quali dati siano stati raccolti su quel sito e quale sia l’utilizzo consentito al partner. Potremmo anche non conservare queste informazioni; qualora decidessimo di conservarle, ci atterremo alla nostra dichiarazione sulla privacy, senza tener conto di quella fornita dal partner.

e) Cookies

I cookies sono dei piccoli file di testo conservati nel PC dell'utente. Il nostro sito utilizza sia i cookies di sessione ID (o temporanei) che quelli persistenti. I cookies di sessione ID svaniscono definitivamente al momento della chiusura del browser. I file cookie persistenti rimangono nel disco fisso del computer dell’utente finché l’utente non li elimina manualmente.

Il Sito utilizza i cookies per fini diversi. Per esempio, i cookies vengono utilizzati per riconoscere automaticamente se l'utente si sia collegato in precedenza al Sito. I cookies vengono utilizzati anche per tracciare i percorsi di navigazione dell'utente e per capire meglio il modo in cui utilizza il Sito.

La maggior parte dei navigatori internet accetta automaticamente i cookies, ma se si preferisce bloccarli basta riconfigurare le impostazioni di protezione del browser. Tuttavia, se si sceglie quest'ultima opzione, si incorre nella limitazione all'accesso di alcune parti del Sito.

Quando l’utente visita il Sito, vengono raccolte informazioni sul computer e viene inviato al Computer dell’utente un Cookie. Questo dato non viene fornito dall’utente, ma raccolto automaticamente al fine di supportare la Sua visita al nostro Sito.

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In ogni caso sarà estremamente difficile identificare l’utente a partire dal solo indirizzo IP e non verrà fatto alcun tentativo in questo senso, a meno che non si riscontri da parte dell’utente un abuso o un tentativo fraudolento nei riguardi del sito stesso e/o degli utenti ad esso registrati. In tal caso i dati raccolti saranno anche comunicati alle competenti autorità per salvaguardare l’integrità della piattaforma e dei dati in essa contenuti.

Una volta che l’utente ha effettuato la registrazione al Sito, le informazioni personali dell’utente vengono associate al Cookie e rimangono nel computer dell’Utente finché non vengono eliminate manualmente.

f) LogFile di registro

Come la maggior parte dei server, utilizziamo dei log file. I log file includono gli indirizzi IP, il tipo di server, l'ISP, le pagine di riferimento e di uscita, il tipo di piattaforma, i dati temporali (data/ora), il numero di clic. Questi file servono ad analizzare le tendenze, amministrare il sito, tracciare il percorso di navigazione, diagnosticare i problemi di server e raccogliere informazioni demografiche generali sull'uso dell'aggregato IP. Gli indirizzi e tutti gli atri dati di registro non sono collegati ad informazioni identificabili di carattere personale.

- Modalità di impiego dei Dati

I dati raccolti sul Sito possono essere impiegati per:

a) Acquisto o Prenotazione di servizi per conto dell’Utente

Ogni volta che l’utente ci fornisce mandato per l’acquisto o la prenotazione di un prodotto o servizio, o modifica o annulla una prenotazione o un acquisto di un prodotto o servizio, riceverà una comunicazione via e-mail. Qualora la fornitura di servizi o prodotti non potessero essere rispettati a causa di forza maggiore, Mercedes-Benz-Club.it o i suoi Partner possono contattare l’utente via e-mail e via telefono per informarlo di tali condizioni e aiutarlo a concordare soluzioni o proposte alternative.

b) Comunicazioni di vario genere

Come utente registrato del Sito, può ricevere da Mercedes-Benz-Club.it periodicamente e-mail su novità di vario genere, aggiornamenti, proposte di nuovi Raduni, speciali promozioni in corso presso i nostri Partner, informazioni su nuovi servizi offerti o in genere altre notizie relative all’attività del Club e del relativo Forum.

Inoltre, l’utente può ricevere da Mercedes-Benz-Club.it e i suoi partner commerciali, documentazioni ed eventuali gadgets (questi ultimi riservati agli associati) per posta ordinaria. Le comunicazioni via e-mail o posta ordinaria contenenti offerte per i nostri partner commerciali, saranno inviate da Mercedes-Benz-Club.it per conto dei partner stessi, sebbene sia opportuno precisare che verrà impiegato l’utilizzo della posta ordinaria solo se strettamente indispensabile (invio documentazione in originale o materiale non riproducibile in formato elettronico), preferendo ove possibile l’esclusivo impiego di comunicazioni a mezzo e-mail.

 Al momento della registrazione, viene richiesto all'utente di fornire dati che permettano di contattarlo, quali nome ed indirizzo di posta elettronica. Per rispetto della privacy dei nostri utenti offriamo la possibilità di non ricevere alcun tipo di comunicazione che non siano quelle saltuarie strettamente legate all’impiego del sito stesso (smarrimento password, sito in manutenzione o temporaneamente sospeso et simili). A questo effetto invitiamo ad inviarci una e-mail all'indirizzo staff@mercedes-benz-club.it, con richiesta esplicita di esclusione dalle comunicazioni che non siano di servizio.

c) Risposte a domande o suggerimenti

Mercedes-Benz-Club.it userà l’indirizzo e-mail dell’utente o numero di telefono o numero di fax per rispondere nel caso in cui l’utente invii una domanda o un suggerimento o richieda assistenza, o per problemi di accesso al Sito.

d) Miglioramento della qualità

Mercedes-Benz-Club.it raccoglie alcuni dati in base alla navigazione degli utenti nel Sito al fine di migliorare la comprensione e il servizio ai nostri utenti. Tali dati ci consentono di ottimizzare la capacità dell’utente di navigare nel Sito e di sviluppare programmi e contenuti personalizzati che interessino i nostri utenti registrati e i visitatori del nostro Sito. Non viene raccolto alcun dato personale, a meno che l’utente non lo fornisca esplicitamente.

Questi dati possono essere usati anche per visualizzare messaggi pubblicitari mirati. Nessun dato personale viene usato per fornire messaggi pubblicitari mirati. Le informazioni demografiche aggregate vengono da noi condivise con i nostri partner e inserzionisti. Tali informazioni non sono collegate ad alcun dato personale.

e) Fornitori di servizi autorizzati

Mercedes-Benz-Club.it condivide le informazioni personali degli utenti con fornitori di servizio autorizzati che portano a termine alcune funzioni o servizi per conto nostro. Per esempio, ricorriamo a società esterne per il controllo e la gestione del Sito, le statistiche, l'addebito e la fatturazione dei pagamenti di beni e servizi attraverso carta di credito. Ricorriamo a fornitori di servizio anche per rispondere ad eventuali ordini o prenotazioni, procedere ad analisi di dati commerciali e fornire assistenza. Tali società di fornitori non hanno il diritto di conservare, condividere e utilizzare i dati personali da noi trasmessi per alcuno scopo secondario.

È possibile che Mercedes-Benz-Club.it stipuli un contratto con una terza parte ritenuta affidabile al fine di agevolare la distribuzione di comunicazioni di qualunque genere, di cui ai paragrafi precedenti. Al completamento di questi progetti, tutte le informazioni ci saranno restituite.

- Diritti dell’Utente e accesso ai dati

Gli Utenti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).

Ai sensi del medesimo articolo l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte a Mercedes-Benz-Club.it via Raccomandata A/R all’indirizzo indicato nella sezione “Titolare del Trattamento“, all’inizio del presente documento. Saranno accettate esclusivamente richieste effettuate mediante l’invio dell’apposito modulo debitamente compilato, disponibile sul sito del Garante Privacy all’indirizzo: http://www.garanteprivacy.it/garante/doc...ID=1089924 e corredate della necessaria documentazione allegata.

- Sicurezza delle informazioni

Prendiamo molto seriamente tutte le dovute precauzioni per proteggere i dati personali dei nostri utenti. Solo i collaboratori che hanno bisogno di tali dati per un determinato compito hanno accesso alle informazioni personali. Infine, i server che immagazzinano i dati a carattere personale sono affidati in gestione ad una web-farm specializzata nella tutela della loro inviolabilità, protetti da password crittografate e firewall conformi agli standard dell’industria.

- Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è stata elaborata e inserita nel Sito il 22/05/2012.
Successivamente aggiornata il 01/06/2015.

Indipendentemente da aggiornamenti successivi, rispetteremo le prassi in materia di riservatezza dei dati, descritte nella presente Informativa sulla privacy nel momento in cui l’utente ci ha fornito i Suoi dati.

Qualora decidessimo di modificare la nostra politica di garanzia della privacy, tali modifiche saranno riportate nella presente dichiarazione sulla privacy e alla data effettiva di applicazione, in modo che sia sempre possibile essere aggiornati sulle informazioni che raccogliamo, sull'uso che ne facciamo e, in alcuni casi, sulla loro eventuale diffusione.

- Come contattarci

Per qualsiasi domanda o suggerimento sulla nostra dichiarazione sulla privacy, gli utenti possono contattarci all'indirizzo: staff@mercedes-benz-club.it



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Il Garante della Privacy con provvedimento dell’ 08/05/2014 n° 229, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 03/06/2014, impone agli amministratori delle pagine web di mostrare ai visitatori un banner che li informi di quale sia lo politica dei cookie del sito che stanno consultando e di subordinarne l’accettazione al proseguimento della navigazione. 

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RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
La Comunità Europea con l’art. 14 del Regolamento 524/2013/EU, ha introdotto la piattaforma per la risoluzione di ogni disputa nascente dal contratto online stipulato con il Titolare.
Tale piattaforma è disponibile al seguente link (http://ec.europa.eu/consumers/odr/).


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